Op maandag 8 september gaan de eerste lessen bij de opleiding IDM / Media & Informatiemanagement van start. Voor de 2e jaars studenten begint dan het lesthema 'Kennis is Macht' met als centrale onderwerpen 'Documentmanagement', 'Enterprise Content Management', 'Kennismanagement' en 'Informatiekunde'.Net als vorig jaar werken de studenten gedurende de 10 lesweken aan een project waarbij een opdracht uit het werkveld centraal. Voor de uitvoering van dit project zijn wij op zoek naar een aantal kleine/middelgrote gemeenten.
De studenten gaan in groepjes (1 groepje per gemeente) een kennis- en informatiescan uitvoeren die uw organisatie inzicht geeft in de stand van zaken rondom uw kennis- en informatiehuishouding.
Het gaat om studenten die voor het eerst in aanraking komen met onderwerpen als documentmanagement, digitalisering en kennismanagement. Ze hebben al wel eerder een analyse gedaan dus ze zijn bekend met het ´doorlichten´ van een organisatie.
Wij zoeken een kleine gemeente omdat we niet willen dat de studenten ´verzuipen´ in de complexiteit van grotere organisaties. Daarvoor zijn ze nog te onervaren. Voor een kleine opdrachtgever lijkt het ons leuk/handig dat ze in een korte tijd en tegen weinig investering een groepje studenten, en onder begeleiding van enkele docenten (waarvan enkelen net het adviesvak uit zijn), een analyse krijgen van hun kennis- en informatiehuishouding. Bovenal moet de opdrachtgever het leuk vinden om met tweedejaars aan de slag te gaan. De scan wordt uitgevoerd door middel van enkele vraaggesprekken en door documentanalyse. Er zal geen gebruik gemaakt worden van organisatiebreed verspreide vragenlijsten (te korte periode)
In de afgelopen jaren hebben we soortgelijke projecten laten doen bij Biblionet Groningen en bij een aantal gemeenten en ondanks de onervarenheid (en dus niet te vergelijken met een adviesbureau) leverde dat toch wel aardige aanknopingspunten op voor die opdrachtgevers.
Het project moet dus niet te complex zijn. Daarom laten we de studenten ook alleen een inventarisatie en analyse doen. Als ze er al enkele aanbevelingen uit kunnen slepen zijn wij al tevreden.
Het project start zo in week 39 (de eerste lessen zijn in week 37). Tijdens de lessen begeleiden wij de studenten in hun acties en bevindingen. Het project zal eind oktober afgerond worden. Voor de uitvoering van het project is het van belang dat de studenten de beschikking krijgen over relevante documenten uit uw organisatie en een aantal gesprekken kunnen voeren met betrokkenen uit uw organisatie. Als opdrachtgever wordt u uitgenodigd aanwezig te zijn bij de eindpresentatie van het project. Afhankelijk van de kwaliteit van het onderzoek kan in overleg een presentie bij u op locatie plaatsvinden.
Heeft u interesse om een groep studenten deze praktijkervaring te bieden, stuurt u dan een e-mail naar themacoördinator b.jousma@pl.hanze.nl. Hij neemt contact met u op.
